Resumen:
El desarrollo de la práctica profesional está compuesto por cuatro capítulos, en los cuales se detallan las actividades realizadas durante el periodo establecido; en ese orden de ideas el primer capítulo muestra la forma en que se realizaron las visitas a 28 programas dentro de los cuales se encuentran programas acreditados y en proceso de acreditación; dentro de las herramientas que se muestran están, el cronograma de seguimiento, el modelo de acta que se creó para el seguimiento, el listado de asistencia, la relación de programas visitados y las carpetas físicas que se crearon por programa donde fue importante establecer una lista de chequeo.
Seguidamente en el capítulo dos se muestra la manera en que se organizaron digitalmente los documentos generados del seguimiento; teniendo en cuenta que al finalizar los seguimientos se debe establecer un nivel de cumplimiento por cada programa visitado. Para generar mayor control se creó una matriz de registro de recibido de evidencias, las cuales generalmente fueron entregadas vía correo electrónico, la información que se organiza es: acta(s) de seguimiento, plan de mejoramiento digital, avance del plan de mejoramiento, evidencias originales, evidencias acordes al plan y listado(s) de asistencia.
En el capítulo tres se muestra el procedimiento que se estableció para atender las actividades priorizadas de los diferentes programas académicos de la institución, la matriz que se creó para tener control de los recursos aportados para apoyar los planes de mejoramiento, el acta de compromiso que se implanto por los recursos entregados y se muestra el control que se hizo a los informes entregados en relación a los recursos recibidos por parte de los programas.
Por último, en el capítulo cuatro se muestra la forma y los pasos que se tuvieron en cuenta para dar paso a los trámites administrativos que conllevan la ejecución de recursos de inversión por parte del Centro de Gestión de la Calidad y Acreditación Institucional.
