Reestructuración de los procesos : Elaboración de cuentas de cobro por servicios prestados, contratación publica mayor a 100 smmlv, contratación hasta 50 smmlv, contratación directa de 50 a 100 smmlv y monitorias de la vicerrectoría administrativa en la Universidad del Cauca

Abstract

Este proyecto se realiza en la Universidad del Cauca, más específicamente en el área de Vicerrectoría Administrativa y tiene como finalidad la reestructuración de algunos de los procedimientos que ahí se manejan. Para el desarrollo de este se abordaron conceptos teóricos tales como la gestión de la información, estandarización, modelado y buenas prácticas. Una vez establecidos las necesidades de la Vicerrectoría, se procede a la adquisición de información de fuentes propias de la Universidad, como a través de reuniones con los trabajadores, con el fin de generar una propuesta de modelado estándar, la cual refleja la información verídica del cómo se lleva a cabo cada uno de los procedimientos estudiados. Dicha propuesta se realizó bajo los estándares BPMN (Business Process Model and Notation), y el apoyo del estándar ISA-95 y buenas prácticas. Por otro lado, con el fin de comprender mejor cual es la estructura y relación entre los diferentes procedimientos a cargo de la VADM (Vicerrectoría Administrativa) se realizó un modelo IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling), el cual permite visualizar como se transmite la información entre ellos.

This project is performed at the University of Cauca, more specifically in the area of the Administrative Vice-rectory and its purpose is to restructure some of the administrative pro-cedures that are handled there. For its development, theoretical concepts such as information management, standardization, modeling and good practices were addressed. Once the needs of the Administrative Vice-rectory have been established, information is acquired from the University’s own sources, such as through meetings with the workers, in order to generate a standard modeling proposal, which reflects the truthful information of the how the studied procedures is carried out. This proposal was made under the BPMN (Business Process Mo-del and Notation) standards, and the support of the ISA-95 standard and good practices. On the other hand, in order to better understand what is the structure and relationship between the different procedures in charge of the VADM Administrative Vice-rectory), an IDEF0(Integration Definition for Function Modeling) model was carried out, which allows visualizing how the information is transmitted between them.