Propuesta de un sistema de planificación de recursos empresariales ERP, en la microempresa Avinox S.A.S.

Abstract

Avinox S.A.S es una microempresa payanesa en crecimiento, que dispone de un proceso de producción en dónde se realizan operaciones industriales de metalmecánica, transformando el acero inoxidable en accesorios arquitectónicos para uso residencial. A pesar de ser una entidad pequeña posee procesos en dónde la información generada necesita de control para brindar un buen servicio, sin embargo, toda la información era procesada en forma manual, causando retardos y pérdidas de información, afectando significativamente la productividad y competitividad de la compañía. Por lo anterior se formuló un proyecto en dónde el objetivo general es: Proponer un sistema de planificación de recursos empresariales ERP, que mejore la productividad y competitividad en la microempresa Avinox S.A.S. Para cumplir con el objetivo se combinan las metodologías de selección denominadas ayuda sistemática para adquisiciones ERP (SHERPA) y la metodología para la selección de un sistema ERP en su primera fase (MSSE), y para la implementación del sistema se aplicó la metodología experta(segundo escenario) junto a la metodología de estrategias(bajo riesgo) las cuales se ajustan al tiempo, recursos y alcance del proyecto, ejecutando las siguientes fases: Preliminares, lanzamiento del proyecto, implementación básica; implementación funcional y auditoría. Como resultado se obtiene una propuesta de implementación del sistema ERP Odoo, el cual permite gestionar inventarios, ventas, facturación y fabricación por medio de una interfaz de usuario sencilla e intuitiva; facilitando así la administración de la información y agilizando los procesos de expedición de cotizaciones, facturas, órdenes de producción y entrega de productos.

Avinox S.A.S is a micro payanesa company in growth, which has a production process where industrial operations of metalmechanics are carried out transforming stainless steel into architectural accessories for residential use. Although a small entity has processes where the information generated needs control to provide a good service, however all the information was processed manually, causing delays and lossof information, significantly affecting the company’s productivity and competitiveness. Due to te above, a project was formulated in which the general objective is: To propose an ERP enterprise resource planning system, improve productivity and competitiveness in the micro-enterpriseAvinox S.A.S. To meet the objective combine the selection methodologies called systematic support for ERP acquisitions (SHERPA) and the methodology for the selection of an ERP system in its first phase (MSSE), and for the implementation of the system is made use of the expert methodology (second scenario) together with the methodology of strategies (low risk) which are adjusted to the time, resources and scope of the project, implementing the following phases: Preliminary, project launch, basic implementation, functional implementation and audit. As a result, a proposed implementation of the Odoo ERP system is obtained, which allows to manage inventories, sales, invoicing and manufacturing through a simple and intuitive user interface, thereby facilitating the administration of information and streamlining the processes of issuing quotations, invoices, production orders and delivery orders.