Estructuración del área de proyectos para el fortalecimiento de Suprapak

Abstract

De común acuerdo entre el autor de este trabajo y los asesores empresarial y académico se definió como objetivo general “Estructurar la oficina de gestión de proyectos (PMO)” y como objetivos específicos: i) Diagnóstico en relación a la cultura de gestión de proyectos direccionado a los mandos superiores y medios de la organización; ii) Sensibilización a los miembros de la organización en el tema de gestión de proyectos; iii) Procesos , procedimientos y políticas de la PMO; iv) Socialización de la estructuración de la PMO. Dado que la gestión de proyectos en las organizaciones hace referencia a la capacidad de una organización de lograr proyectos individuales, como también una orientación general de la organización hacia la selección y la gerencia de proyectos en forma individual y colectiva, de forma tal de respaldar los objetivos estratégicos de la organización; para mejorar en el área de Gerencia de Proyectos primero, es necesario conocer cómo es el área de Gerencia de proyectos, en cuanto conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas, en la empresa. En este sentido se optó realizar el diagnóstico en relación a la cultura de gestión de proyectos en SUPRAPAK utilizando una importante herramienta descriptiva: El “Project Management Maturity Model (PMMM)”, Modelo de Madurez de Administración de proyecto definido por Harold Kerzner en su libro “Using the Project Management Maturity Model, Strategic Planning for Project management”. Igualmente se realizaron actividades de sensibilización a los directivos de Suprapak, por los medios tradicionales de comunicación de la empresa, con el objeto de crear conciencia de lo importante que es trabajar bajo una cultura de proyectos teniendo una oficina de proyectos estructurada para que mas adelante la puedan poner en marcha y así mismo crecer como empresa. Se estructuró una propuesta de políticas, procesos y procedimientos para la oficina de gestión de proyectos.