Adaptación de los procesos del plan nacional de capacitación de la Fundación Mundo Mujer en el aplicativo Buxis módulo gestión de la capacitación

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo adecuar el plan nacional de capacitación en el aplicativo Buxis de talento humano módulo gestión de la capacitación para la empresa Fundación Mundo Mujer, en su casa matriz ubicada en la ciudad de Popayán, la cual en la actualidad lleva adelantando una proceso de sistematización en cada una de las áreas que la componen. En primer lugar para el desarrollo de este trabajo se realizó la recolección de información relevante para este proyecto, como formatos, manuales y documentos relacionados con los procesos que se han llevado a cabo durante los últimos años en el área de capacitación y del aplicativo en el cual tendrán que ser adaptados dichos procesos. En una segunda instancia se realizó un diagnóstico de la situación actual de la empresa en cuanto a la forma como se llevan a cabo los procesos y los avances realizados en la consecución del objetivo de sistematizarlos. Posteriormente se realiza una interacción con el sistema Buxis mediante un ambiente de pruebas del módulo gestión de la capacitación, y se procede a documentar los requerimientos o cambios a realizarse para que se puedan llevar a cabo los procesos del área de capacitación sin ningún problema en el sistema, dicho documento pasa a manos del área de proyectos y desarrollo quieres son los que se encargan de realizar los cambios requeridos por el usuario final. Después se procede a hacer un diseño de caso de pruebas mediante unas matrices diseñadas por parte del proveedor Green SQA quien se encarga de acompañar al área de Tecnología e Informática en el desarrollo, mantenimiento y aceptación de los sistemas a implementarse en la organización. Por último se realizó la documentación y aprobación por parte del área de organización y métodos del proceso del plan nacional de capacitación del área en cuestión.