Propuesta para la creación de un banco de proyectos en el Comité Departamental de Cafeteros del Cauca

Abstract

El trabajo de grado denominado: “PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DE UNBANCO DE PROYECTOS EN EL COMITÉ DEPARTAMENTAL DE CAFETEROS DEL CAUCA”, asume como objeto evidenciar la importancia que supone para el Comité Departamental de Cafeteros del Cauca, tener mayor eficacia y control de sus proyectos, a través de un Banco de Proyectos, tomando algunos referentes de la oficina de gestión de proyectos PMO (Project Management Ofice) desarrollada por el PMI (Project Management Institute). El área de proyectos del Comité Departamental de Cafeteros del Cauca ha venido desempeñando un papel preponderante en la formulación y ejecución de proyectos de índole social, agrícola, de infraestructura cafetera y de mantenimiento y mejoramiento de vías de comunicación en las zonas cafeteras del departamento. Todo lo anterior se ha logrado por medio de la realización de proyectos, algunos de ellos de gran magnitud, a través de convenios con entidades internacionales, otros gracias a las iniciativas de pequeños caficultores organizados en asociaciones o agremiados al comité Departamental de Cafeteros del Cauca, de esta manera, se han visto beneficiadas numerosas familias cafeteras, que de otra forma nunca habrían suplido sus necesidades. A pesar del éxito obtenido se evidencian ciertas debilidades en la gestión de proyectos, tales como: la no medición, por medio de métricas para medir el desempeño y la gestión de los miembros que conforman el equipo del proyecto y el proyecto en sí mismo. El Banco de proyectos surge como una posibilidad de establecer una herramienta administrativa que soporte los procesos de gestión de proyectos. Este tipo de instrumentos proporciona al líder de área de proyectos, el respaldo necesario para administrar sus proyectos dentro del plazo, costo y calidad requeridos, por medio de la utilización de una metodología estandarizada. Este banco de proyectos pretende además servir de enlace entre los líderes de proyecto y la alta gerencia por medio de un sistema de retroalimentación que permita la mejora continua de la disciplina en la organización. Esta propuesta pretende mostrar la necesidad de crear una herramienta para la ejecución de los proyectos que tiene en su haber el comité Departamental de Cafeteros del Cauca.

The degree work entitled: " PROPOSAL FOR THE CREATION OF A BANK PROJECT IN THE DEPARTMENTAL COMMITTEE OF COFFEE CAUCA " assumes the object highlight the importance posed to the Departmental Committee of Coffee Cauca, have greater efficiency and control of your projects, through a project bank , taking some references office project management PMO (Project management Ofice ) developed by the PMI (Project management Institute). The project area of the Departmental Committee of Coffee del Cauca has been playing a leading role in the formulation and implementation of social projects, agriculture, infrastructure coffee and maintenance and improvement of roads in coffee areas of the department. All this has been achieved through the implementation of projects, some of them of great magnitude, through agreements with international organizations, other initiatives by small farmers organized in associations or union members to the Departmental Committee of Coffee Growers of Cauca, thus, have benefited numerous coffee families, who otherwise would never have supplied their needs. Despite the success of certain weaknesses in project management, such as are evident: non-measurement using metrics to measure the performance and management of the members that make up the project team and the project itself. The Bank project emerges as a possibility of establishing an administrative tool that supports the processes of project management. This type of instrument provides the leading project area, the necessary support to manage their projects on time, cost and required quality using a standardized methodology. This project bank also intends to serve as liaison between project leaders and senior management through a feedback system that allows continuous improvement of discipline in the organization. This proposal aims to show the need to create a tool for the implementation of projects is credited with the Departmental Committee of Coffee Growers of Cauca.