Parametrización y puesta en marcha de software gerencial en línea SIIGO en Gestar Pharma Ltda

Abstract

El informe de pasantía realizado den Gestar Pharma S.A.S, en el área de Contabilidad, realizado durante seis meses, en los cuales se elaboró actividades de Parametrización de la parte contable, de acuerdo a los decretos 2649 y 2650 de 1993, en el Software Gerencial SIIGO, Conocimiento y parametrización de actividades económicas realizadas por la empresa, así como también de todo lo relacionado con la administración de personal. Se recibieron capacitaciones para el manejo del Software por personal especializado en el área, desde la ciudad de Bogotá, así como también la asesoría de los encargados de la parte financiera y de Talento Humano en la empresa, para conocer el objeto Social y como se maneja la parte operacional en la empresa (inventarios, facturación, cartera y administración de Talento Humano), ya que todas estas actividades van conectadas y ligadas al software gerencial. Aunque se tenía conocimiento en la aplicación de Microsoft Excel se hizo uso práctico de herramientas avanzadas que maneja esta Hoja de cálculo, importantes para el logro de objetivos, como es el tema de las interfaces de Excel al Programa SIIGO, donde hace economizar tiempo y costos. Además de poner en práctica los conocimientos adquiridos en la carrera, como es de analizar las cuentas contables y su debida parametrización de acuerdo a su naturaleza, detalle, movimiento, etc., para me lo cual fue necesario guiarme en el decreto 2649, así como también el repaso de otros temas como el tributario ya que el Software exige en la parametrización inicial, todo lo relacionado a régimen de la empresa, actividades económicas, tarifa ICA, IVA, Retenciones en la fuente, entre otros, para lo que tuve que recibir información y asesoría del contador de la empresa y el tema relacionado con la administración del personal, ya que en la parametrización del Software era necesario tener presente todos los conceptos de una nómina, por devengados y deducciones hecho a un empleado, así como también las cuentas que utilizan y todo las apropiaciones y causaciones que un empleado conlleva y debe hacer la empresa. También se aportó a la empresa el avance en el proyecto y su debida parametrización, además de que la empresa continúa conmigo el proceso de puesta en marcha, debido a retrasos e inconvenientes de infraestructura e inversión en equipos, que a medida del tiempo se han ido corrigiendo.