Auditoría al procedimiento de adquisición de bienes e insumos y manejo de proveedores en la Universidad del Cauca vigencia 2014 y primer trimestre 2015 – Gestión General

Abstract

El presente documento es la recopilación del análisis llevado acabo a una muestra tomada a las compras del segundo periodo del año 2014 y primer trimestre del 2015 de la Unidad 1 Gestión General de la Universidad del Cauca. En el cual se determinan con base en las fechas registradas en los papeles soportes, los tiempos empleados en las diferentes áreas para llevar a cabo la compra del bien. Se espera hallar como objetivo principal, las actividades que retrasan el procedimiento de adquisiciones de bienes e insumos de la Universidad, y sus posibles causas, abarcando todas las áreas donde se lleva a cabo el procedimiento de adquisición; y exponiendo las incidencias y repercusiones que tuvieron lugar, sobre los procesos institucionales. En otra parte del documento se desarrollará el análisis realizado al manejo de los proveedores por parte de la universidad, la periodicidad con que se realiza, la forma como se lleva a cabo la calificación del proveedor y la importancia que tiene para el procedimiento este análisis. Por último y con base en el diagnóstico al procedimiento de adquisiciones, se presenta una propuesta guía para compras y proveedores.