Diseño de una estrategia para la organización y gestión de eventos al interior de la Universidad del Cauca desde el programa de Turismo

Abstract

La propuesta de la creación de una estrategia para la gestión y organización de eventos en la Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas de la Universidad del Cauca dentro del programa de Turismo, mediante la creación de procesos y procedimientos nace del interés que tiene este programa debido a ser uno de los grandes receptores de este tipo de solicitudes. La presente propuesta se realizó por medio de tres fases para el cumplimiento de su objetivo, estas fases se denominan, Análisis de información, Selección de alternativa y el Diseño de la estrategia, junto con un listado de actividades que las conforman y serán nombradas de manera posterior. La importancia de la adecuada estructuración de la organización radica en que facilita a cada persona interesada en la realización de eventos académicos entre otros que se pueden encontrar dentro de las necesidades en las diferentes unidades con las que cuenta la Universidad. Al realizar un evento no se encontrará con la dificultad de desconocer por dónde se empieza, ni cómo se hace, o a quien se debe acudir para algún requerimiento, sino por el contrario se tendrá acceso de manera fácil en el proceso de esta gestión, sabiendo a donde hay que dirigirse, bajo qué formato y con quien se debe hablar para iniciar a gestionar los eventos. Para el programa de Turismo es relevante incrementar los eventos en la Universidad, puesto que esto conlleva beneficios como el compartir nuevos conocimientos, interactuar con nuevas culturas, realizar alianzas con otras Universidades, darse a conocer nacional e internacionalmente por medio de un evento, aportando a su vez con beneficios externos que contribuyen a la ciudad de Popayán con el turismo MICE y con el sector del comercio en general.