Prototipo de automatización de los flujos de trabajo para el departamento de talento humano en la empresa Omnicon S.A.

Abstract

El presente trabajo de grado, muestra el análisis, diseño, desarrollo e implementación de modelos de proceso relacionados con los flujos de trabajo del departamento de talento humano de la empresa OMNICON S.A; dichos modelos aportan elementos base para realizar prototipos de automatización que pueden ser aplicados a las demás áreas de la empresa; esto genera una alternativa de mejora en el envío oportuno de grupos de datos, definición de roles, parámetros y el conocimiento detallado de las tareas pertenecientes a cada actividad del proceso. El desarrollo de los modelos se basa en los conceptos de: WorkFlow (flujos de trabajo), modelos de proceso y modelado con Redes de Petri-WorkFlow. Los prototipos de automatización obtenidos incrementan la eficiencia de los procesos del departamento de Talento Humano y permiten a la empresa ser más competitiva, al tener una adecuada gestión de los procesos empresariales.

This work shows the analysis, design, development and implementation of process models related with the WorkFlows in the human talent department of the company Omnicom SA; these models provide basic elements to prototype automation that can be applied to other areas of the company, that generates an alternative for improving the timely delivery of data sets, defining roles, parameters and detailed knowledge of the tasks belonging to each process activity. The model development is based on the concepts of WorkFlow, process models and modeling with Petri-Nets WorkFlow. Automation prototypes obtained increase the efficiency of processes in the area of Human Resource and allow the company to be more competitive, having a proper management of business processes.