Propuesta de seguimiento y capacitación a las EAS (Entidades Administradoras del Servicio), para el mejoramiento del proceso de legalización de cuentas de la dirección de Primera Infancia del centro zonal Popayán, en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – regional Cauca

Abstract

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, es una entidad de carácter público que vela por la prevención y la protección de la primera infancia, la niñez y la juventud y el bienestar de las familias colombianas. El proceso de legalización de cuentas se encarga de revisar y verificar las evidencias entregadas por los operadores con el fin de comprobar el manejo correcto de los recursos en la ejecución de contratos para la prestación de los servicios del ICBF. Este proyecto tiene como objetivo elaborar una propuesta de seguimiento y capacitación dirigida a las Entidades Administradoras del Servicio en el área de Primera Infancia del Centro Zonal Popayán, que permita orientar el diligenciamiento adecuado de la documentación básica, necesaria para que el proceso de legalización de cuentas sea presupuestable, contable y financiero. El trabajo está dirigido al personal encargado en dicho proceso y mediante el cual, se hará un diagnostico para establecer la situación inicial del mismo y de esta manera, plantear estrategias contables, económicas y administrativas de mejoramiento para la dirección de primera financia. Finalmente, además de las estrategias planteadas, se realiza un manual de procedimientos que sirva como herramienta de identificación de la estructura del proceso de revisión y legalización de cuentas, además, como un elemento fundamental a la hora de capacitar el personal encargado de la documentación necesaria para el proceso.